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Ibero Japan offers an online booking tool created especially for travel agencies that simplifies the booking of their tours.
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Deben tener una base legal válida para pedir el número de teléfono. En el caso de agencias de viajes, normalmente se justifica por:
Deben informar al cliente:
Solo pidan lo necesario. Si solo necesitan el número para contacto urgente, no lo usen para marketing sin consentimiento aparte.
Deben guardar los datos de forma segura (cifrado, acceso limitado, etc.).
Las agencias deben documentar cómo y por qué recogen datos personales, en caso de inspección por autoridades de protección de datos.
Por norma general, Ibero Japan, S.A. no recopila los datos personales de los viajeros sin su consentimiento. No obstante, con dicho consentimiento, podrá recopilar datos tales como el nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de pasaporte y número de teléfono, entre otros, que sean necesarios para la correcta prestación de los servicios contratados.
Ibero Japan, S.A. utilizará los datos personales de los viajeros con el fin de proporcionarles los servicios tales como transportes y alojamientos, y asimismo para comunicarse con ellos antes y durante su viaje. Esto incluye el uso de datos de contacto, como el número de teléfono, para facilitar la coordinación de servicios y resolver posibles incidencias. En caso de falta de datos necesarios, existe la probabilidad de que no sea posible prestar todos los servicios.